Vedtægter for:
Elmer MC:
Klubadresse: Ellebækvej 4, 7500 Holstebro
Klubben er stiftet i 1973
Formålsparagraf:
Navnet på klubben er Elmer MC, klubbens adresse er til enhver tid klubbens beliggenhed.
Formålet med klubben er at samle ligesindede omkring MC-interessen, nationale og internationale træf, samt at informere folk om touring med mere, så det bidrager til en positiv indstilling overfor MC-kørere.
Betingelser for optagelse i klubben er følgende:
- Vedkommende skal gå ind for klubbens love og paragrafer.
- Vedkommende skal være indehaver af en indregistreret motorcykel eller trike samt have kørekort til samme.
- Vedkommende kan ikke være medlem af anden lokal MC-klub, der har bestyrelse og klubhus.
Optagelse i klubben:
Ved enhver indmeldelse i klubben, af både nye medlemmer samt gengangere, hænges indmeldelsesblanket på tavlen, med en dato, i 3 måneder, herefter er det bestyrelsen, der tager den endelige beslutning om vedkommende kan blive medlem af klubben, efter høring blandt medlemmerne.
Antal medlemmer i klubben:
Det er bestyrelsens ansvar, at medlemsantallet ikke overstiger en grænse, som klubben/klubhuset ikke kan rumme.
Medlemskabet:
Medlemskabet gælder for betalende medlem og samlever. Samlever har adgang til generalforsamlingen, men ingen stemmeret.
Efter betaling af kontingent. Kan medlemmet mod et depositum på 200,- kr., få stillet nøgle til rådighed til klubhuset. Bestyrelsesmedlemmer er dog fritaget for betaling af nøgledepositum.
Medlemmer af Elmer-MC må på ingen måde virke provokerende eller truende på offentlige steder i Elmer-MC’s navn, så dette på nogen måde kan skade klubben.
Ekskludering fra klubben. Et klubmedlem bliver ekskluderet hvis:
- Klubmedlemmet har ikke været indehaver af en motorcykel eller trike i 18 måneder. Dette er dog kun gældende, såfremt det spærrer for optagelse af nye medlemmer.
- Klubmedlemmet udøver vold eller lignende mod et andet klubmedlem.
- Klubmedlemmet bliver frakendt kørekortet til MC eller trike, og ikke straks efter frakendelsesperioden påbegynder generhvervelse. Dette gælder dog ikke, hvis det er klubmedlemmet fysisk/aldersmæssigt umuligt at generhverve.
- Et hvert medlem som er blevet ekskluderet fra klubben på grund af vold eller lignende, mod et andet medlem, kan efter 12 måneder, søge om genoptagelse efter reglerne om optagelse i klubben.
Ethvert medlem, som bliver ekskluderet fra klubben, skal hurtigst muligt aflevere nøgle til klubhuset, hvis en sådan er udleveret.
Bestyrelsen kan til enhver tid uden varsel suspendere medlemmer, der overtræder en eller flere af klubbens love, eller anses for at skade klubbens moral, dog skal stemmerne være mindst 4 for.
Kontingent:
Kontingent fastsættes årligt på generalforsamlingen. Kontingent betales helårligt i januar måned.
Ved optagelse i klubben efter januar måned, betaler det nye medlem kroner 80,- pr. måned resten af det indeværende år.
Kontingent indbetaling kan ske på følgende måder:
På klubbens bankkonto, SparNord afd. Holstebro Reg. Nr. 9893 Konto nr. 4583427002.
På MobilPay nr. 437797 (Skriv kontingent i kommentarfeltet)
Eller til klubbens kasserer.
Bankkvittering eller kvittering fra klubben gælder som medlemskort.
Udebliver en betaling af kontingent 30 dage efter forfaldsdato, kontaktes medlemmet af formanden/kassereren for evt. forglemmelse, er dette ikke tilfældet, udtræder medlemmet automatisk af klubben og udleveret nøgle skal afleveres.
Indkaldelse til generalforsamling:
Ordinære generalforsamling skal meddeles via e-mail eller sms, mindst 1 måned før afholdelse. Bestyrelsen kan til enhver tid skriftligt indkalde til ekstraordinær generalforsamling, med samme varsel.
Ved klubudmeldelse af et bestyrelsesmedlem eller mistillid til et eller flere bestyrelsesmedlemmer, kan den evt. resterende bestyrelse eller 50% af medlemmerne indkalde skriftligt til ekstraordinær generalforsamling, ledsaget af en motiveret dagsorden. I dette tilfælde kan indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, dog ske med 1 uges varsel før afholdelse. Dagsorden til generalforsamling skal indeholde navne på de af bestyrelsen, som er på valg.
Generalforsamling:
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år i sidste kvartal.
Lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtige ved simpelt stemmeflertal.
Formanden aflægger bestyrelsens beretning og kassereren fremlægger, det af de to revisorer, gennemsete regnskab til godkendelse, endvidere fremlægges til forhandling og beslutning indkomne forslag.
Forslag til vedtægtsændringer, samt øvrige forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Forslag kan justeres på generalforsamlingen inden afstemning.
Medlem, der ønsker at blive valgt til bestyrelsen, opfordres til at informere bestyrelsen inden bestyrelsen afholder det sidste bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen.
Afstemning til bestyrelsesposter skal altid foregå skriftlig.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Deltagelse og stemmeret ved generalforsamlingen har alle medlemmer, der har betalt rettidigt kontingent. Samlever kan deltage med taleret.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af 2 stemmetællere
- Formandens beretning
- Aflæggelse af regnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af formand
- Valg af kasserer
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 2 suppleanter
- Valg af 2 revisorer
- Valg af 2 Revisorsuppleanter
- Evt.
Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Formand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode.
Er der kun 1 der stiller op til formandsposten, skal vedkommende have mindst 50% af de fremmødtes stemmer ved generalforsamlingen for at blive formand, er der flere kandidater afgøres valget ved simpel stemmeflertal.
Ingen klubmedlemmer kan indgå i bestyrelsen, før medlemskabet har varet i mindst 12 måneder.
Par/kærester kan ikke sidde i bestyrelsen sammen.
På lige år vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer, på ulige år vælges kasserer og 1 bestyrelsesmedlem. Udover bestyrelsen vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter.
Formanden har ret til at kalde sig President.
Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen, og meddeler sammensætningen af bestyrelsen og udvalgene ved opslag i klubhuset.
Det påhviler enhver bestyrelse, at afholde bestyrelsesmøde umiddelbart før og efter generalforsamlingen. Ethvert bestyrelsesmedlem såvel som kassereren kan indkalde til bestyrelsesmøde.
Et bestyrelsesmedlem, der uden gyldig grund udebliver fra bestyrelsesmøde, mere en 2 gange i træk, suspenderes som bestyrelsesmedlem, og skal indtil næste generalforsamling, erstattes af første suppleanten.
Suppleanter skal informeres om bestyrelsesmøder og kan deltage i bestyrelsesmøder, uden stemmeret.
Alle beslutninger sker ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, hvis fire af medlemmerne er samlet.
Bestyrelsen udfærdiger og ajourfører vedtægter og andre informationer med opslag i klubhuset, ligeledes opsættes referat fra bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte særlige udvalg.
Det påhviler bestyrelsen, at invitere medlemmerne til informationsmøde mindst 2 gange årlig, hvor medlemmer kan komme med forslag til bestyrelsen.
Klubben må ikke udlåne penge til medlemmer, og der gives ikke kredit i baren.
Udvalg:
Udvalgene er sammensat af et bestyrelsesmedlem, som formand, og flere menige medlemmer. Alle udvalg bør bestå af mindst 3 medlemmer. Alle medlemmer, der har lyst til at deltage i et eller flere udvalg, skal henvende sig til den respektive udvalgsformand, og er derefter med i beslutningerne.
Ønsker et udvalgsmedlem ikke længere at deltage i et udvalg, skal dette meddeles udvalgsformanden, der herefter meddeler de øvrige medlemmer om ændringen i udvalget.
Alle udvalgsmedlemmer skal med mindst 6 dages varsel indkaldes til udvalgsmøderne. Udvalget er kun beslutningsdygtigt, hvis mindst 2/3 af udvalgsmedlemmerne er til stede. Beslutningerne i udvalgene sker ved simpelt stemmeflertal.
Beslutninger, der overstiger en samlet årlig udgift i et udvalg på mere end 2.000,- kr., skal først godkendes af bestyrelsen.
Ophævelse af klubben:
Klubbens opløsning kan kun vedtages ved en beslutning af en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Til opløsning kræves mindst 90% af de afgivne stemmer, og den sidste generalforsamling træffer ved simpelt stemmeflertal afgørelse om, hvorledes aktiver og passiver skal behandles.
Vedtægterne er vedtaget på generalforsamling november 1976
Sidste ændringer er fortaget på generalforsamling oktober 2025.